.
Pemusnahan fisik arsip dilakukan secara total melalui proses peleburan secara kimiawi di UD Samak Jaya Karton, Mungkid, Magelang, Jawa Tengah.
Patmamedia,com.Sleman – Pemerintah Kabupaten Sleman terus membenahi tata kelola kearsipan. Pada 2026, permohonan pemusnahan arsip dari 40 organisasi perangkat daerah (OPD), tiga puskesmas, dan dua kalurahan telah disetujui. Di sisi lain, sebanyak 69 berkas arsip dari sejumlah instansi dan perseorangan diserahkan kepada Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) untuk diselamatkan sebagai dokumen bernilai guna.
Komitmen tersebut ditandai dengan penandatanganan berita acara penyerahan arsip dan berita acara pemusnahan arsip tahun 2026 di Ruang Rapat Lantai 3 Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Sleman, Rabu (11/11/2026). Kegiatan dihadiri Bupati Sleman Harda Kiswaya, Sekretaris Daerah (Sekda) Abu Bakar, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Anton Sujarwa, serta sejumlah pejabat perangkat daerah terkait.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman, Anton Sujarwa, menjelaskan, penyusutan arsip tersebut dilaksanakan berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan beserta peraturan pendukung lainnya.
Menurutnya, penyusutan arsip bertujuan menyelamatkan dokumen yang memiliki nilai guna kesejarahan, meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas birokrasi, sekaligus mengurangi volume arsip yang telah habis masa retensinya.
"Pada tahun 2026 ini, permohonan pemusnahan arsip telah disetujui untuk 40 perangkat daerah, tiga puskesmas, dan dua kalurahan. Selain itu, terdapat persetujuan pemusnahan arsip dengan retensi sekurang-kurangnya 10 tahun oleh Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebanyak 22 berkas dari Lembaga Kearsipan Daerah," jelas Anton.
Pemusnahan fisik arsip dilakukan secara total melalui proses peleburan secara kimiawi di UD Samak Jaya Karton, Mungkid, Magelang, Jawa Tengah.
Selain pemusnahan, Pemkab Sleman juga memperoleh persetujuan penyerahan 69 berkas arsip dari enam perangkat daerah, satu kalurahan, dan satu perseorangan kepada LKD.
Anton menambahkan, selama periode 2017–2026, capaian pemusnahan arsip pada perangkat daerah telah mencapai 100 persen dari total 48 perangkat daerah. Sementara itu, pemusnahan arsip di tingkat kalurahan baru mencapai 15,12 persen atau 13 dari 86 kalurahan.
Adapun penyerahan arsip dari perangkat daerah mencapai 66,67 persen atau 32 dari 48 perangkat daerah. Penyerahan arsip dari kalurahan mencapai 2,33 persen atau dua dari 86 kalurahan, sedangkan dari badan usaha milik daerah (BUMD) mencapai 50 persen atau satu dari dua BUMD di Kabupaten Sleman.
Bupati Sleman Harda Kiswaya mengapresiasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan serta seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam penyelenggaraan kearsipan di Kabupaten Sleman.
Ia berharap kesadaran dan budaya tertib arsip di lingkungan pemerintahan terus meningkat. Pengelolaan arsip yang baik dinilai menjadi bagian penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, efektif, dan profesional.
"Semoga melalui kegiatan ini, kesadaran dan komitmen kita terhadap pentingnya pengelolaan arsip semakin meningkat, sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, efektif, dan profesional," pungkasnya.(dan)
